Pentru a fi înregistrați în SUMAL 2.0, administratorii companiilor de tip ”Agent” şi ”Transportator” trebuie să solicite gărzii forestiere competentă teritorial introducerea companiei în sistem şi acordarea de credenţiale, adică acel user și parolă, pentru accesul administratorului. Administratorul companiei va crea, după caz, depozitele şi va declara angajaţii pentru care doreşte acordarea credenţialelor de acces, va introduce mijloacele de transport folosite la transportul materialelor lemnoase pe drumurile publice. Informațiile referitoare la depozite vor fi verificate şi aprobate de către gărzile forestiere. După activarea depozitelor, se va putea trece la introducerea stocurilor iniţiale (provenite din SUMAL 1.0 – Situaţia Depozitului) la data de 30.01.2021.
Materialele lemnoase care tranzitează teritoriul României vor circula însoţite de documentele emise de expeditor (în cazul expeditorilor din comunitatea economică europeană) sau vor circula sub supraveghere vamală (dacă provin din spaţiul extracomunitar). Materialele lemnoase care provin de pe teritoriul României vor circula numai cu avize de însoţire (format fizic pe hârtie, format simplificat – anexa 5 din HG497/2020 sau avize electronice). Indiferent de forma în care se prezintă avizul de însoţire (PDF, hârtie, formă simplificată) acesta are la bază un aviz electronic înregistrat în SUMAL 2.0. Contrar zvonurilor lansate, pentru tipurile de transport naval, feroviar şi cel tehnologic (benzi transportoare) nu este necesar ca materialul lemnos să fie însoţit de un terminal care arată poziţia geografică, fiind astfel suficiente avizele pe format hârtie.
După data de 31 ianuarie 2021, SUMAL 1.0 rămâne disponibil doar pentru consultare, fără a putea fi operate modificări. SUMAL 1.0 Agent îşi încetează aplicabilitatea, operatorii economici nemaifiind obligaţi să raporteze lunar situaţia stocurilor. Toate avizele emise în SUMAL versiunea 1.0 vor trebui recepţionate la destinaţie până la data de 30 ianuarie 2021, ora 24:00, după această dată fiind obligatorii avizele emise în versiunea 2.0. (Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor)
