Instituţiile publice sunt obligate prin lege să dea socoteală pentru orice leu pe care îl cheltuiesc. Iar pentru acest lucru, trebuie să urmeze toate procedurile specifice, prin înregistrarea achiziţiei în Sistemul Electronic de Achiziţie Publică (SEAP). Această procedură este valabilă şi atunci când instituţiile publice folosesc serviciul de spălătorie auto pentru maşinile proprii. O astfel de procedură a înregistrat pe SEAP şi Direcţia Judeţeană pentru Cultură Vrancea, care a atribuit direct contractul, unei firme din Coteşti, pentru un preţ total simbolic, de un leu.
Practic, instituţia de cultură îşi va igieniza autoturismul şi va beneficia şi de serviciul de schimbare anvelope din partea firmei Gandalagi SRL, firmă cunoscută în Vrancea pentru că se ocupă şi de servicii de închirieri auto. Firma Autovip colaborează cu autorităţile judeţului la diverse evenimente pe mulţi bani publici. Suma este ridicolă în comparaţie cu tarifele pe care le plăteşte, spre exemplu, Primăria Focşani pentru acelaşi tip de servicii. Municipalitatea a plătit în luna decembrie 2016 suma de 728 de lei firmei Marsat Com, pentru servicii de spălătorie auto şi 638 de lei în luna ianuarie 2017, aceleiaşi firme. Parcul auto al Primăriei Focşani numără doar patru autoturisme.
