Primăria Municipiului Adjud este prima și, până la această dată, și singura administrație publică din județul Vrancea care a pășit cu încredere în era digitalizării! Cu ajutorul unei conexiuni la internet și al câtorva clickuri, contribuabilii adjudeni pot efectua toate operațiunile necesare depunerii și obținerii actelor emise de administrația locală!
Începând cu luna noiembrie 2021, funcționarii din cadrul instituției creează, înregistrează și transmit documente și acte operate exclusiv prin platforma de digitalizare CONECTX.net, creată de coordonatorul GHIȘEUL.ro și lansată pe piață în aprilie 2020. Cei 92 de angajați ai Primăriei Adjud beneficiază de semnături electronice/certificate digitale calificate, asimilate înscrisurilor autentice. Pentru o gestionare facilă, rapidă și sigură, documentele circulă în interiorul instituției, cu unele mici excepții, exclusiv prin platforma de digitalizare CONECTX.net și pot fi transmise către cetățeni atât fizic – prin Registratură – cât și electronic, prin intermediul emailului, în funcție de modul de comunicare preferat de deponent. Utilizarea platformei digitale are ca obiectiv principal sprijinirea funcționarilor publici în demersul acestora de a asigura servicii publice de calitate, transparente, dar și câștigarea și menținerea încrederii cetățenilor în integritatea, imparțialitatea și eficacitatea instituțiilor publice.
Dintre beneficiile digitalizării sectorului public, mai amintim:
–Transparentizarea procesului administrativ;
–Reducerea intervalului dintre momentul depunerii oricărui document la registratura fizică și momentul în care acesta ajunge pe biroul funcționarului public de la cca. 24 de ore, la mai puțin de 5 minute;
–Eliminarea timpului necesar deplasării unui funcționar între cele trei sedii ale instituției, pentru colectarea de semnături pe documente;
–Înlesnirea stabilirii unor proceduri de lucru, inclusiv a celor de înregistrare a documentelor, în conformitate cu reglementările în vigoare și posibilitatea transmiterii electronice a tuturor actelor emise către persoane fizice, juridice sau instituții din țară sau străinătate fie prin intermediul unei adrese de email fie direct în contul acestora creat pe platforma de digitalizare;
-Reducerea riscurilor de corupție generate de interacțiunea directă cu funcționarii publici;
–Reducerea consistentă a cheltuielilor de imprimare a documentelor și utilizarea eficientă a resurselor materiale (scăderea considerabilă a volumului de hârtie A4 achiziționat și a consumabilelor pentru multifuncționale).
Prin autentificarea pe platforma CONECTX.net, persoanele fizice și juridice din municipiul Adjud beneficiază de un ecosistem digital ce oferă multiple instrumente: identități electronice, posibilitatea achiziționării direct din platformă a unei semnături digitale tip cloud, declarații și cereri precompletate, chat certificat, posibilitatea partajării ecranelor cu funcționarii din cadrul instituției, posibilitatea organizării de audio/video conferințe, posibilitatea creării unei arhive electronice a documentelor procesate, instrument de semnare digitală a documentelor din afara sistemului și multe alte beneficii pe care vă invităm să le descoperim împreună!
Interacțiunea utilizatorului cu platforma de digitalizare CONECTX.net este una ușoară, aceasta putând fi accesată atât de pe desktop cât și de pe orice alt dispozitiv mobil.
Pentru crearea unui cont pe platformă, este suficient să accesați siteul adjud.ro și să selectați secțiunea ”Cereri și declarații online” (sau direct CONECTX.net), și apoi să urmați pașii descriși în următorul clip – https://bit.ly/3ryPQug. După aceste operațiuni, contul dumneavoastră va fi validat de către unul dintre funcționarii publici înscriși în sistem.
Mai multe detalii, pe site-ul Primăriei Adjud.
